报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发。列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件，是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口的有效凭证。报到证一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改报到证一律作废。如报到证遗失，教育厅规定不再补发，由山西省就业主管部门出具《就业报到证证明书》。

毕业生在离校时，除考上研究生同学以外，所有毕业生均有一张就业报到证，毕业生办完离校手续后统一领取。遗失就业报到证的，不能补办,切记领取就业报到证后要妥善保存。